Esta actividad depende del tamaño de la operación, y entre más vehículos se tenga, más horas de operación se requieran, así mismo se tendrá la necesidad de cantidad de conductores por vehículo, teniendo en cuenta que se debe cumplir con la legislación laboral entre otros aspectos a cumplir.

Una vez dicho esto, la asignación de conductores a vehículos se empieza a hacer dispendioso en la medida que crece la operación, requiriéndose en ocasiones de software especializado para hacer estas asignaciones, no obstante, hay operaciones que se pueden evitar estos costos y se puede optimizar el uso de conductores y vehículos de manera más sencilla.